Schwachstellen aufdecken und beseitigen!
Chancen nutzen!
Mit unserem Quick-Check!
"Nichts ist beständiger als der Wandel", besagt ein berühmtes Zitat. Das gilt auch für Ihre Kostenstruktur, Ihre Gewinnsituation, Ihre Stundensätze und Ihre Produktivität.
Nur wer weiß, wo er steht und wo sein Potential verborgen liegt, kommt erfolgreicher voran.
Mit unserem Quick-Check haben Sie alles im Blick und können zielgerichtet Ihr Potential heben oder Verbesserungen umsetzen.
Warum haben wir den Quick-Check entwickelt?
Aufgrund unserer jahrelangen Erfahrung im Mittelstand wissen wir um die Themen und Problemstellungen. Mit Hilfe unseres Quick-Checks können wir den Betrieb gezielt analysieren und Verbesserungen aufzeigen, damit „unterʼm Strich mehr bleibt.“
Welche Bereiche durchleuchtet der Quick-Check?
Kurz & Knapp …
ZIELGRUPPE & INHALT
Der Quick-Check richtet sich an Inhaber und Geschäftsführer von Unternehmen bis 50 Mitarbeiter deutschlandweit.
Auf folgende Analysen können Sie sich freuen:
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Analyse der Mitarbeiterproduktivität und des Stundensatzes
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Neukalkulation des Stundensatzes
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Analyse der Kostenstruktur und Abgleich mit den Branchenwerten
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Aufzeigen von möglichen Kostensenkungs-potentialen
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Analyse der Gewinnsituation
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Analyse der Liquiditätssituation
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Aufzeigen von betrieblichen Risiken und Abhängigkeiten
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Aufzeigen von Verbesserungspotentialen
UNSER QUICK-CHECK DECKT AUF …
-
Produktivität & Stundensatz:
Wo können Potentiale bei der Produktivität und den Stundensätzen gehoben werden? -
Gewinn & Rendite:
Wie gut sind Ihr Gewinn und Ihre Rendite und wo verschenken Sie bares Geld? -
Kostenentwicklung:
Liegen Ihre Kosten im optimalen Bereich oder ufern diese aus? -
Liquidität:
Wo ist Liquidität gebunden ist und wo kann sie freigesetzt werden? -
Prozesse, Abhängigkeiten & Risiken:
Wo bestehen betriebliche Risiken und Abhängigkeiten?
„Wir haben endlich eine belastbare Kalkulation!“
Wir haben 2022 die Schreinerei von unseren Vätern übernommen. Wir sind ein klassischer mittelständischer Betrieb, welcher seinen Hauptschwerpunkt im Bereich Gastronomie und Hotellerie hat. Von kleinen bis größeren Projekten können wir alles mit unserem Team stemmen. Vor der Übergabe wollten wir den Betrieb bereits durchleuchten lassen, da wir einen neutralen Stand vor dem Start wollten. Wir wussten nur nicht genau, wer der richtige Sparringspartner hierfür ist. Über eine Empfehlung haben wir uns dann in 2022 für den Quick-Check entschieden und diesen Schritt nicht bereut. Wir konnten überall Verbesserungen umsetzen und Transparenz für die Kalkulation und die Produktivität schaffen. Über den Quick-Check hinaus, erarbeiten wir nun jährlich mit Herrn Ruck den Stundenverrechnungssatz und lassen die Produktivität prüfen. Wir können nur jedem empfehlen, seinen Betrieb kritisch durchleuchten zu lassen.
Jonas, 36 und Matthias, 34
Nachfolger einer Schreinerei mit 21 Mitarbeitern
Unser Quick-Check deckt auf
...WO UMSATZ VERLOREN GEHT:
Gute Auslastung ≠ hohe Produktivität:
Sind Ihre Mitarbeiter produktiv genug oder gibt es unentdeckte Zeitfresser?
Gute Auslastung vs. geringe Rendite:
Liegt Ihr Stundensatz im rentablen Bereich?
RISKEN EINER NICHT OPTIMALEN AUSLASTUNG/STUNDENSÄTZE
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Minderumsatz
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verschenkte Gewinnpotentiale
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kein Aufbau von Rücklagen und Sicherheiten
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Keine Fixkostendeckung
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Verluste
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Liquiditätsprobleme
MEHRWERT
UNSERES QUICK-CHECKS
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Analyse der produktiven Stunden und der Auslastung
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Ermittlung von Lücken in der Produktivität
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Analyse der Stundenverrechnugssätze
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Kalkulation der Stundenverrechnungssätze
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Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen
„Wir konnten unseren Gewinn stabilisieren und verbessern!“
Wir sind ein kleiner Metallbaubetrieb mit 8 Mitarbeitern. Wir fertigen insbesondere Treppen, Balkonanlagen, Zäune und Sonderlösungen für den Privatbereich. In den vergangenen Jahren war unser Gewinn stets schwankend, mit teilweise deutlichen Ausreißern nach oben und unten. Wir wollten an dieser Stelle einfach wissen, woran das liegt und ob man mehr Konstanz erreichen kann und welche Maßnahmen dafür nötig sind. Mit dem Quick-Check haben wir genau das erreicht, indem wir die Situation analysiert und die richtigen Schlüsse daraus gezogen und umgesetzt haben.
Andreas, 49
Schlosserei mit 8 Mitarbeitern
Unser Quick-Check deckt auf
… WO IHR GEWINN VERSCHENKT WIRD, UM …
… Ihre Arbeit angemessen zu entlohnen!
… Rücklagen für Ihren Betrieb anzusparen!
… Investitionen größtenteils ohne Bank zu stemmen!
… Tilgungen zu lesiten und Aufträge vorzufinanzieren!
RISIKEN EINER NICHT OPTIMALEN GEWINNSITUATION:
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Investitionen müssen verschoben werden
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Investitionen können nur noch mit Hilfe der Bank gestemmt werden
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Es bleibt kein Geld übrig für den Aufbau von Rücklagen
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Die Liquidität verschlechtert sich
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Die Hausbank wird kritischer
MEHRWERT
UNSERES QUICK-CHECKS
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Analyse der Gewinnsituation
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Aufzeigen, wo der Gewinn sein sollte
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Aufzeigen von Maßnahmen, wie der Gewinn verbessert werden kann
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Steigerung der Rendite durch Umsetzung der Maßnahmen
„Wir haben wieder ruhig Nächte und ausreichend Liquidität!“
Ich habe den Betrieb 2020 vorzeitig aufgrund der Erkrankung meines Vaters von meinen Eltern übernommen. Zum Zeitpunkt der Übergabe stand der Betrieb wirtschaftlich aufgrund des Ausfalls meines Vaters wirtschaftlich nicht gut da. Das zeigte sich deutlich in einer angespannten Liquiditätssituation. Mein Steuerberater hatte mir den Kontakt zu Herrn Ruck hergestellt, weil er der Meinung war, externe Unterstützung wäre hilfreich. Im Erstgespräch war schnell ersichtlich, dass die menschliche und fachliche Komponente passt und ich wählte zum Einstieg den Quick-Check. Mit dem Quick-Check konnten wir den Betrieb ganzheitlich analysieren und Verbesserungsmaßnahmen ableiten. Wir konnten schnell die Situation stabilisieren und die Bank vom gewählten Weg überzeugen. Somit war die Liquiditätslage gesichert und wir konnten uns auf die Verbesserung der Geschäftsentwicklung konzentrieren. Seither machen wir jährlich den Quick-Check als Basis, um an Maßnahmen für Verbesserungen zu arbeiten.
Patrick, 36
Nachfolger eines Betriebes für Maler- und Verputzerarbeiten mit 9 Mitarbeitern
Unser Quick-Check deckt auf
...IN WELCHE KANÄLE IHRE LIQUIDITÄT VERSCHWINDET:
Wie hat sich die Liquidität in der Vergangenheit entwickelt und was steht aktuell aus dem laufenden Geschäftsbetrieb zur Verfügung?
In welchen Bereichen wird Liquidität unnötig gebunden und kann freigesetzt werden?
(Debitoren, Lager, Kreditoren …)
Ist die
Finanzierungsstruktur stimmig zur Unternehmensgröße
und den getätigten Investitionen?
RISIKEN EINER NICHT OPTIMALEN LIQUIDITÄTS- UND FINANZIERUNGSSITUATION:
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Investitionen müssen verschoben werden
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Rücklagen können nicht aufgebaut werden
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Finanzielle Engpässe können entstehen
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Ärger mit der Hausbank
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Ärger mit Lieferanten
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Zahlungsunfähigkeit kann eintreten
MEHRWERT
UNSERES QUICK-CHECKS
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Analyse der Liquiditäts- und Finanzierungssituation
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Aufzeigen, wohin die Liquidität im Betrieb versickert oder wo diese gebunden ist
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Aufzeigen von Maßnahmen, wie die Liquidität gehoben oder verbessert werden kann
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Aufzeigen, wie die Finanzierung bei der Hausbank ausgestaltet sein sollte
„Wir haben volle Kostenkontrolle und können gezielt steuern!“
Steigende Kosten beschäftigen aktuell jeden Betrieb. Das merke ich auch in meiner Zimmerei mit 25 Mitarbeitern. Bei der gegenwärtigen Situation macht man sich viele Gedanken über die Zukunft und die Geschäftsentwicklung. Für mich war es daher wichtig, einen neutralen Blick von außen zu bekommen, um die aktuelle Situation zu beleuchten und perspektivisch aufgestellt zu sein. Gerade im Bereich der Kosten fehlen einem Vergleichszahlen, um die Situation möglicherweise richtig einzuschätzen. Durch den Quick-Check bekam ich nicht nur Transparenz über die Kostenentwicklung, sondern konnte gleich den ganzen Betrieb durchleuchten. So konnten wir an mehreren Stellschrauben drehen und Verbesserungen anpacken. Über den Quick-Check hinaus, haben wir uns im Anschluss für die Begleitung im Rahmen des laufenden Controlling entschieden. So haben wir die Zahlen und die Geschäftsentwicklung fest im Blick und können sofort bei Fehlentwicklungen reagieren.
Peter, 40
Zimmerei mit 25 Mitarbeitern
Unser Quick-Check deckt auf
...WO IHRE KOSTEN AUS DEM RUDER LAUFEN:
Was sind Ihre Kostentreiber und welche kann man
positiv beeinflussen?
Welche Kosten liegen im Rahmen und welche nicht?
Wo können Kosten verbessert werden durch Maßnahmen?
RISIKEN EINER NICHT OPTIMALEN KOSTENSITUATION:
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Zu hohe Kosten belasten den Gewinn enorm
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Fehlende Flexibilität des Unternehmens
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Drastische Kostensenkungen dauern und sind liquiditätsintensiv
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Zu hohe Kosten bedingen Verluste
MEHRWERT
UNSERES QUICK-CHECKS
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Analyse der Kostenstruktur
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Abgleich der Kosten mit den Branchenbestwerten
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Aufzeigen von möglichen Kostensenkungen falls nötig und vorhanden
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Aufzeigen von Maßnahmen zur Kostensenkung
„Wir haben Abhängigkeiten reduziert und den Gewinn gesteigert!“
Unser Auftragsbuch ist gut gefüllt und dennoch hatte ich immer wieder Bedenken, ob alles rund läuft. Um Verbesserungen anzustreben, wandte ich mich im ersten Schritt an unseren Steuerberater, welcher mir Herrn Ruck empfahl. So kam es, dass ich den Betrieb mittels Quick-Check durchleuchten lassen haben. Durch den Quick-Check haben wir erhebliche betriebliche Risiken entdeckt, welche mir vorher unbekannt waren. Wir hatten große Abhängigkeiten von einzelnen Kunden mit gleichzeitig geringer Rendite. Durch gezielte Maßnahmen konnten wir die Probleme langfristig lösen. Die Zusammenarbeit haben wir über den Quick-Check hinaus, im Rahmen eines laufenden Controllings ausgebaut und erfolgreich beibehalten.
Tobias, 39
SHK-Betrieb mit 35 Mitarbeitern
Unser Quick-Check deckt auf
...WO ABHÄNGIGKEITEN UND RISIKEN BESTEHEN!
GEFAHREN VON ABHÄNGIGKEITEN UND BETRIEBLICHEN RISIKEN:
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Viel Umsatz und wenig Gewinn mit einzelnen, wenigen Kunden
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Verbratene Kapazitäten für wenig Gewinn
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Abhängigkeit von einzelnen Lieferanten und deren Preiskonditionen und Lieferfähigkeit
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Lange Zahlungsziele durch nicht optimale Rechnungsprozesse kosten Geld und Liquidität
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Hohe Vorfinanzierungsaufwendungen für den eigenen Betrieb
MEHRWERT
UNSERES QUICK-CHECKS
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Analyse der Kunden- und Lieferantenstruktur, um Abhängigkeiten zu reduzieren
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Nachkalkulation diverser Aufträge, um die Optimierung der Auftragsstruktur voranzutreiben
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Analyse der Rechnungs- und Forderungsprozesse, um die Liquidität zu verbessern und die Kapitalbindung zu reduzieren
FÜR JEDEN GEMACHT!
IHR WEG ZU MEHR KLARHEIT:
01
ERSTGESPRÄCH & BEAUFTRAGUNG
Buchen Sie einen Termin zum 60-minütigen,
unverbindlichen Online-Erstgespräch.
Wie das geht?
-
Rufen Sie an unter 08376 – 929 42 47 oder
-
buchen Sie direkt hier online einen Termin!
Nach Beantwortung all Ihrer Fragen vorab erfolgt die Beauftragung.
02
BEANTRAGUNG DER BAFA BERATUNGSFÖRDERUNG
Beantragung der BAFA* Beratungsförderung: Unsere Beratungskosten können bis zu 50 % gefördert werden!**
*BAFA = Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle
** Die Bewilligung und Auszahlung des Zuschusses erfolgt nach abschließender Prüfung der Antrags- und Verwendungsnachweisunterlagen durch das BAFA.
03
WIR ERSTELLEN DEN DSGVO-KONFORMEN DATENRAUM
Wir richten einen DSGVO-konformen Datenraum ein, in den Sie Ihre Unterlagen hochladen können. Sie erhalten von uns die Unterlagen- und Checkliste.
Sie laden die Unterlagen und die bearbeitete Checkliste in den Datenraum. Ggf. werden telefonisch Rückfragen geklärt.
04
SIE ERHALTEN DIE ERGEBNISSE!
Die Ergebnisse des Quick-Checks erhalten Sie als Auswertung, welche in einem gemeinsamen Termin online besprochen werden. Zudem werden die möglichen, weiteren Schritte zu Ihrer Unterstützung besprochen.
